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VOS MISSIONS

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Recrutement et intégration des nouvelles embauches

Suivi et formation des intervenant(e)s

Gestion administrative des ressources humaines

Le suivi du planning

ASSISTANT(E) D’AGENCE ET RH

Placé(e) sous la responsabilité du/de la Gérant(e), le/la Chargé(e) de recrutement a pour fonction de soutenir le/la Responsable de secteur dans leurs fonctions.

 

Recrutement :

  • Diffusion des annonces
  • Sourcing
  • Tri des CV
  • Présélection téléphonique
  • Entretiens physiques
  • Tests pratiques
  • Relations avec les partenaires de l’emploi

 

Gestion administrative des RH :

  • Suivi des formalités d’embauches (contrat et avenant, DPAE, visites médicales, mutuelles…)
  • Formation intégration des nouvelles recrues (pratique et théorique)
  • Suivi des intervenantes (contrôles terrain)
  • Gestion et suivi des dossiers salariés (XIMI et Dossiers salariés)
  • Saisie des maladies, accidents du travail, maternité,…
  • Suivi des visites médicales, procédures d’invalidité, inaptitudes, …
  • Gestion des procédures disciplinaires (rappel à l’ordre, avertissements, …)
  • Elaboration et mise en œuvre du plan de formation
  • Gestion des entretiens annuels et professionnels
  • Saisie et déclarations
  • Gestion des salaires (contrôle des saisies de variables de paie)
  • Suivi des indicateurs RH

 

Gestion du planning :

  • Assiste sur la gestion quotidienne des plannings :
    • Participe au développement des heures vendues
    • Gestion des absences des intervenant(e)s
    • Veille à la satisfaction des clients

 

Communication interne :

  • Assure la remontée des informations, émanant des intervenant(e)s et des clients, à la direction
  • Informe les intervenant(e)s sur la formation

 

Gestion administrative et accueil :

  • Assure la permanence téléphonique et l’accueil physique au bureau
  • Contrôle et réalise les commandes en fournitures administratives (gestion des stocks et commandes) – Optimise le coût des consommables
  • Effectue le tri et la distribution du courrier entrant
  • Assure l’affranchissement et l’envoi du courrier sortant
  • Classe les divers documents dès traitement

 

Savoir – compétences – savoir-être :

  • Rigueur et méthode
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Résistance au stress
  • Bonne élocution
  • Maitrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook…)
  • Aptitude à la polyvalence
  • Autonomie
  • Réactivité