ASSISTANT(E) D’AGENCE ET RH

Placé(e) sous la responsabilité du/de la Gérant(e), le/la Chargé(e) de recrutement a pour fonction de soutenir le/la Responsable de secteur dans leurs fonctions.

 

Recrutement :

• Diffusion des annonces
• Sourcing
• Tri des CV
• Présélection téléphonique
• Entretiens physiques
• Tests pratiques
• Relations avec les partenaires de l’emploi

 

Gestion administrative des RH :

• Suivi des formalités d’embauches (contrat et avenant, DPAE, visites médicales, mutuelles…)
• Formation intégration des nouvelles recrues (pratique et théorique)
• Suivi des intervenantes (contrôles terrain)
• Gestion et suivi des dossiers salariés (XIMI et Dossiers salariés)
• Saisie des maladies, accidents du travail, maternité,…
• Suivi des visites médicales, procédures d’invalidité, inaptitudes, …
• Gestion des procédures disciplinaires (rappel à l’ordre, avertissements, …)
• Elaboration et mise en œuvre du plan de formation
• Gestion des entretiens annuels et professionnels
• Saisie et déclarations
• Gestion des salaires (contrôle des saisies de variables de paie)
• Suivi des indicateurs RH

 

Gestion du planning :

• Assiste sur la gestion quotidienne des plannings :
  • Participe au développement des heures vendues
  • Gestion des absences des intervenant(e)s
  • Veille à la satisfaction des clients

 

Communication interne :

• Assure la remontée des informations, émanant des intervenant(e)s et des clients, à la direction
• Informe les intervenant(e)s sur la formation

 

Gestion administrative et accueil :

• Assure la permanence téléphonique et l’accueil physique au bureau
• Contrôle et réalise les commandes en fournitures administratives (gestion des stocks et commandes) – Optimise le coût des consommables
• Effectue le tri et la distribution du courrier entrant
• Assure l’affranchissement et l’envoi du courrier sortant
• Classe les divers documents dès traitement

 

Savoir – compétences – savoir-être :

• Rigueur et méthode
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Résistance au stress
• Bonne élocution
• Maitrise des outils informatique (Word, Excel, Outlook…)
• Aptitude à la polyvalence
• Autonomie
• Réactivité